كود الحقيبة: ADMLS30515021
حقيبة السكرتارية والإعمال المكتبية برنامج تدريبي متخصص يهدف إلى تطوير مهارات العاملين في بيئة العمل الإداري من خلال فهم السكرتارية الحديثة، وميكنة العمل المكتبي، وتنظيم المحفوظات والملفات، وإدارة الوثائق والأرشيف بكفاءة، بما يحقق تحسين الأداء الإداري ورفع كفاءة التنظيم داخل المؤسسات.
أهداف برنامج السكرتارية والإعمال المكتبية
أن يتعرف المتدرب على مفهوم السكرتارية
أن يشرح المتدرب المقصود بميكنة العمل المكتبي
أن يعدد المتدرب الأنظمة الفرعية لنظام العمل المكتبي
أن يستنبط المتدرب مفهوم المحفوظات وأنواعها
أن يذكر المتدرب طرق التصنيف
أن يناقش المتدرب أشكال الفهارس
أن يعدد المتدرب أنواع فهرس البطاقات
أن يشرح المتدرب الأسس الواجب مراعاتها لتنظيم الحفظ بالأرشيف
أن يتعرف المتدرب على أفضل تطبيق لإدارة الوثائق
أن يناقش المتدرب كيفية تنظيم سفريات المدير بكفاءة وفاعلية
محاور البرنامج
الوحدة التدريبية الأولى: السكرتارية
السكرتارية
ميكنة العمل المكتبي
الوحدة التدريبية الثانية: المحفوظات وأنواعها
الأنظمة الفرعية لنظام العمل المكتبي
المحفوظات وأنواعها
الوحدة التدريبية الثالثة: الفهارس
طرق التصنيف
أشكال الفهارس
الوحدة التدريبية الرابعة: تنظيم الحفظ بالأرشيف
أنواع فهرس البطاقات
الأسس الواجب مراعاتها لتنظيم الحفظ بالأرشيف
الوحدة التدريبية الخامسة: إدارة الوثائق
أفضل تطبيق لإدارة الوثائق
تنظيم سفريات المدير بكفاءة وفاعلية
الفئة المستهدفة
المهتمون بالتطور التكنولوجي في الإدارة
العاملون في السكرتارية والأعمال المكتبية
موظفو الإدارات والمكاتب
مسؤولو الأرشيف وحفظ الوثائق
كل من يرغب في تطوير مهارات العمل المكتبي
مدة البرنامج
5 أيام تدريبية
15 ساعة تدريبية
كل يوم تدريبي 3 ساعات
محتويات الحقيبة التدريبية
عرض بوربوينت
دليل المدرب
دليل المتدرب
أنشطة تدريبية
دليل تعريفي
مراجع علمية
استمارات تقييم وبيانات
اختبار قبلي وبعدي
فيديوهات تعليمية
صور توضيحية
خرائط ذهنية
بروشور تعريفي
محتويات الحقيبة التنظيمية