كود الحقيبة: ADMAD64315021
تُعد حقيبة المساعد الإداري برنامجًا تدريبيًا متخصصًا يهدف إلى تأهيل وتطوير مهارات العاملين في المجال الإداري، وتمكينهم من أداء المهام المكتبية والتنظيمية بكفاءة عالية وفق أفضل الممارسات المهنية الحديثة.
يركز البرنامج على تعريف المساعد الإداري ودوره داخل المؤسسات، مع شرح شامل لمهامه وواجباته ومسؤولياته، بالإضافة إلى المهارات الأساسية التي يحتاجها للنجاح في بيئة العمل مثل التنظيم، إدارة الوقت، التواصل، إعداد التقارير، والمتابعة الإدارية.
كما يتناول البرنامج الفرق بين المساعد الإداري والسكرتير، والمهام الوظيفية لمساعد المدير الإداري، إضافة إلى خصائص وصفات المساعد الإداري الناجح، والمهارات العملية التي تساعده على التطور المهني والتميز الوظيفي.
الأهداف التدريبية لبرنامج المساعد الإداري
بنهاية البرنامج سيكون المتدرب قادرًا على:
- فهم مفهوم المساعد الإداري ودوره الوظيفي.
- التعرف على مهام وواجبات المساعد الإداري.
- اكتساب المهارات الأساسية للمساعد الإداري الناجح.
- التمييز بين المساعد الإداري والسكرتير.
- معرفة مسؤوليات ووظائف المساعد الإداري المختلفة.
- التعرف على صفات المساعد الإداري الناجح.
- تطوير الكفاءة المهنية في المجال الإداري.
محاور البرنامج
الوحدة التدريبية الأولى: واجبات المساعد الإداري
- من هو المساعد الإداري؟
- مهام المساعد الإداري
- مهارات المساعد الإداري
- أنواع المساعدين الإداريين
- الفرق بين المساعد الإداري والسكرتير
- المهام الوظيفية لمهنة مساعد مدير إداري
الوحدة التدريبية الثانية: مسؤوليات المساعد الإداري
- 9 مهارات يجب امتلاكها لتصبح مساعدًا إداريًا ناجحًا
- اختصاصات المساعد الإداري
- اختبار أسئلة مساعد إداري
الوحدة التدريبية الثالثة: المساعد الإداري الناجح
- مسؤوليات المساعد الإداري المختلفة
- وظائف المساعد الإداري المختلفة
- الهدف من تعلم الإدارة
- صفات المساعد الإداري الناجح
- كيف تكون مساعدًا إداريًا ناجحًا
محتويات الحقيبة
- عرض بوربوينت (72 شريحة)
- دليل المدرب (90 صفحة)
- دليل المتدرب (79 صفحة)
- أنشطة تدريبية (6 أنشطة)
- دليل تعريفي (4 صفحات)
- مراجع علمية (6 مراجع)
- استمارات تقييم وبيانات (6 نماذج)
- اختبار قبلي وبعدي (6 نماذج)
- فيديوهات تعليمية (6 فيديوهات)
- صور توضيحية (15 صورة)
- خرائط ذهنية (1 خريطة)
- بروشور تعريفي (1)
- محتويات إضافية داعمة (12 عنصر)
مدة البرنامج
- 3 أيام تدريبية
- 15 ساعة تدريبية
- 5 ساعات تدريبية يوميًا
الفئة المستهدفة
- رجال الأعمال
- أصحاب الشركات
- الإداريون
- موظفو المكاتب والسكرتارية
- الراغبون في تطوير مهاراتهم الإدارية