كود الحقيبة: ADMLS23824021
لا يشملها العروض
تُعد الارشفة الالكترونية من الحقائب التدريبية المتخصصة التي تهدف إلى تطوير مهارات المتدربين في إدارة الوثائق والمحفوظات باستخدام الأنظمة الرقمية الحديثة، بما يواكب التحول الرقمي في المؤسسات. يركز البرنامج على مفهوم الأرشفة الإلكترونية ومراحلها وإدارة الأرشيف، بالإضافة إلى تحليل عناصر الوثائق وتصنيفها والتعامل مع الوثائق الإلكترونية والورقية. كما يتناول البرنامج أساسيات قواعد البيانات ومزايا التخزين الإلكتروني وخصائص برامج الأرشفة، مما يسهم في رفع كفاءة إدارة المعلومات وحفظها بشكل آمن ومنظم.
أهداف برنامج الارشفة الالكترونية
- إدراك مفهوم الأرشفة الإلكترونية وأهميتها.
- فهم المواد الأرشيفية وأنواعها.
- استيعاب مفهوم الأرشفة ومراحلها المختلفة.
- التعرف على آليات إدارة الأرشيف.
- فهم عناصر الوثيقة وتصنيف الوثائق.
- التعرف على طرق مسح الوثائق إلكترونياً.
- التأكد من صحة عمليات مسح الوثائق.
- التمييز بين صحة الوثائق الورقية وزيفها.
- استيعاب طرق التخلص من الوثائق الورقية بشكل آمن.
- التعرف على تاريخ علم الوثائق وأنواعه.
- فهم أساسيات قواعد البيانات وأهميتها.
- تعلم تركيب قواعد البيانات واستخدامها.
- إدراك مزايا التخزين في قواعد البيانات.
- التعرف على خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية.
- تعزيز مهارات التحول الرقمي في إدارة الوثائق.
محاور البرنامج
الوحدة التدريبية الأولى: مفهوم الأرشفة الإلكترونية
- الأرشفة.
- المواد الأرشيفية.
- أهمية الأرشفة الإلكترونية في المؤسسات.
- دور التحول الرقمي في إدارة الوثائق.
الوحدة التدريبية الثانية: إدارة الأرشيف الإلكتروني
- مفهوم الأرشفة ومراحلها.
- إدارة الأرشيف.
- تنظيم وحفظ الوثائق الرقمية.
- سياسات إدارة الأرشيف.
الوحدة التدريبية الثالثة: عناصر الوثائق
- عناصر الوثيقة.
- تصنيف الوثائق.
- أنواع الوثائق الإدارية.
- أساليب تنظيم المعلومات.
الوحدة التدريبية الرابعة: الوثيقة الإلكترونية
- مسح الوثيقة إلكترونياً.
- التأكد من صحة مسح الوثيقة.
- معالجة الوثائق الرقمية.
- جودة الأرشفة الإلكترونية.
الوحدة التدريبية الخامسة: صحة الوثائق الورقية
- التحقق من صحة الوثائق وزيفها.
- التخلص من الوثائق الورقية.
- سياسات الأمان وحفظ البيانات.
- إدارة المخاطر في الوثائق.
الوحدة التدريبية السادسة: تاريخ الوثائق
- تاريخ علم الوثائق.
- أنواع الوثائق.
- تطور نظم التوثيق.
- أهمية التوثيق في المؤسسات.
الوحدة التدريبية السابعة: أساسيات قاعدة البيانات
- قاعدة البيانات وأهميتها.
- تركيب قواعد البيانات.
- إدارة البيانات الرقمية.
- استخدام قواعد البيانات في الأرشفة.
الوحدة التدريبية الثامنة: مزايا التخزين الإلكتروني
- مزايا التخزين في قاعدة البيانات.
- خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية.
- كفاءة التخزين الرقمي.
- أمن المعلومات وحماية البيانات.
الفئة المستهدفة
- المهتمون بمجال الأرشفة الإلكترونية.
- موظفو الأرشيف وإدارة الوثائق.
- الإداريون في المؤسسات الحكومية والخاصة.
- العاملون في تقنية المعلومات.
- مسؤولو حفظ البيانات والمعلومات.
- الراغبون في التحول الرقمي وإدارة المحتوى.
مدة البرنامج
- 24 ساعة تدريبية.
- 8 أيام تدريبية.
- 3 ساعات تدريبية يومياً.
محتويات الحقيبة التدريبية
- البوربوينت: 231 شريحة.
- دليل المدرب: 202 صفحة.
- دليل المتدرب: 177 صفحة.
- الأنشطة التدريبية: 4 أنشطة.
- الدليل التعريفي: 4 صفحات.
- المراجع العلمية: 4 مراجع.
- استمارات التقييم والبيانات: 6 نماذج.
- الاختبار القبلي والبعدي: 6 صفحات.
- الفيديوهات التدريبية: 20 فيديو.
- الصور التوضيحية: 10 صور.
- الخرائط الذهنية: خريطة ذهنية واحدة.
- البروشور التعريفي: نسخة واحدة.
- محتويات الحقيبة: 12 صفحة.