كود الحقيبة: ADMHR50416021
تقدم حقيبة إدارة تنظيم الوثائق والمحفوظات برنامجًا تدريبيًا متكاملًا يهدف إلى تنمية مهارات المشاركين في إدارة الوثائق والمحفوظات وفق أحدث الأساليب الإدارية والتقنية الحديثة. كما يركز البرنامج على تطوير مهارات الأرشفة الإلكترونية، وتنظيم الملفات وحفظها واسترجاعها بكفاءة، مع التعرف على أنظمة الأرشفة الحديثة وأساليب حماية الوثائق وتأمينها بما يضمن سهولة الوصول إلى المعلومات وتحسين كفاءة العمل الإداري داخل المؤسسات.
أهداف برنامج إدارة تنظيم الوثائق والمحفوظات
- التعرف على مفهوم الوثائق والمحفوظات.
- اكتساب المهارات الحديثة في الإدارة المكتبية.
- تنمية مهارات إعداد المراسلات العامة والخاصة.
- التمكن من عمليات التوثيق والأرشفة الإلكترونية.
- اكتساب مهارات حفظ الملفات إلكترونيًا.
- تنمية مهارات إعداد تقارير العمل والكتابة الإدارية.
- التعرف على مفهوم الأرشفة الإلكترونية وأهميتها.
- فهم الأساليب الحديثة لحفظ الوثائق والملفات إلكترونيًا.
- التعرف على تقنيات استرجاع الوثائق والمعلومات بسهولة.
- تعزيز مهارات تنظيم الوثائق وحمايتها داخل المؤسسات.
محاور البرنامج
الفصل الأول: التعرف على الوثائق والمحفوظات
- مفهوم الوثائق والمحفوظات.
- أنواع الوثائق وأهميتها.
- أساليب تنظيم الوثائق.
- طرق حفظ الملفات والمحفوظات.
الفصل الثاني: الأرشفة الإلكترونية ودورها في حفظ الوثائق
- مفهوم الأرشفة الإلكترونية.
- أهمية الأرشفة الإلكترونية.
- حفظ الوثائق والملفات إلكترونيًا.
- إدارة الملفات الرقمية.
الفصل الثالث: أنظمة الأرشفة والتنظيم الفني
- بعض أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
- التنظيم الفني للأرشفة.
- تصنيف الوثائق والملفات.
- آليات الفهرسة الإلكترونية.
الفصل الرابع: أمن الوثائق وتقنيات الحفظ والاسترجاع
- أمن الوثائق والمعلومات.
- بنية الوثائق الإلكترونية.
- تقنيات حفظ الوثائق.
- تقنيات استرجاع الملفات والمعلومات.
الفئة المستهدفة
- جميع الراغبين في اكتساب مهارات تنظيم الوثائق والمحفوظات.
- العاملون في الإدارة المكتبية والأرشفة.
- موظفو السكرتارية والشؤون الإدارية.
- مسؤولو حفظ الملفات والوثائق بالمؤسسات.
مدة البرنامج
- مدة البرنامج: 4 أيام تدريبية.
- عدد الساعات التدريبية: 16 ساعة تدريبية.
- مدة اليوم التدريبي: 4 ساعات.
محتويات الحقيبة التدريبية
- بوربوينت تدريبي.
- دليل المدرب.
- دليل المتدرب.
- الأنشطة والتدريبات.
- الدليل التعريفي.
- المراجع العلمية.
- استمارات التقييم والبيانات.
- الاختبار القبلي والبعدي.
- فيديوهات تدريبية.
- صور تدريبية.
- خرائط ذهنية.
- بروشور تعريفي.
- ملف محتويات الحقيبة التدريبية.
نموذج الحقيبة التدريبية
كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية