كود الحقيبة: ADMAD153312021
إذا كنت تسعى إلى تطوير مهاراتك في إعداد التقارير والرسائل الرسمية، فإن هذه الحقيبة التدريبية في كتابة التقارير الإدارية تقدم لك الأدوات والمعارف اللازمة لكتابة تقارير احترافية تدعم العمل الإداري.
تم تصميم البرنامج لتمكين المشاركين من فهم الاتصال الإداري، إعداد التقارير، وكتابة الرسائل والمذكرات بشكل احترافي وواضح.
بيانات برنامج كتابة التقارير الإدارية
- 3 أيام تدريبية
- 4 ساعات يومياً
- إجمالي 12 ساعة تدريبية
الفئة المستهدفة
- الإداريون (مشرف فما فوق)
- المساعدون الإداريون
- السكرتارية
- مدراء المكاتب
- كل من يتطلب عمله إعداد تقارير
نبذة عن البرنامج
يركز البرنامج على كتابة التقارير الإدارية من خلال شرح أساسيات الاتصال والتقارير، بالإضافة إلى مهارات كتابة الرسائل الرسمية والمذكرات الداخلية بطريقة احترافية.
أهداف البرنامج
- فهم تعريف وأنواع ووظائف الاتصال
- إدراك أهمية وأقسام الاتصال
- اكتساب مهارات الاتصال الإداري المكتوب
- فهم أهداف وأهمية التقارير الإدارية
- التعرف على أنواع التقارير ومواصفاتها
- إتقان خطوات إعداد التقارير
- فهم دورة حياة البيانات
- كتابة الرسائل والمذكرات باحترافية
- إعداد الخطابات الرسمية بشكل صحيح
محاور البرنامج
الوحدة الأولى: الاتصال والتقارير
- تعريف وأنواع ووظائف الاتصال
- أهمية وأقسام الاتصال
- مهارات الاتصال الإداري المكتوب
- مميزات الاتصال المكتوب
- أهداف التقارير الإدارية
- فوائد استخدام التقارير
- أنواع التقارير
- مواصفات التقرير الجيد
- الهيكل العام للتقرير
- دورة حياة البيانات
- خطوات إعداد التقرير
- نصائح لكتابة تقرير فعال
الوحدة الثانية: الرسائل
- العوامل المساعدة في وضوح الرسالة
- أجزاء وأنواع الرسائل
- المذكرات الداخلية
- الفرق بين المذكرة والرسالة
- كتابة المذكرات
- كتابة الخطاب الرسمي
- تنسيق الخطابات الرسمية
- علامات الترقيم في الكتابة
محتويات الحقيبة التدريبية
- عرض تقديمي (PowerPoint) – 104 شريحة
- دليل المدرب – 88 صفحة
- دليل المتدرب – 85 صفحة
- أنشطة تدريبية – 6
- دليل تعريفي – 5
- مراجع علمية – 6
- استمارات تقييم – 6
- اختبارات قبلي/بعدي – 6
- فيديوهات تدريبية – 6
- صور تعليمية – 10
- خرائط ذهنية – 1
- بروشور – 1
- ملف محتويات الحقيبة – 12
نموذج الحقيبة التدريبية
كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية