كود الحقيبة: ADMAD9428021
تقدم هذه الحقيبة التدريبية برنامجًا متخصصًا في الفهرسة وأنظمة الأرشفة والحفظ، يهدف إلى تطوير مهارات العاملين في مجال إدارة الوثائق والمعلومات، وتمكينهم من تطبيق أفضل الممارسات في الأرشفة اليدوية والإلكترونية وحفظ الملفات والمراسلات.
تركز الحقيبة على التحول من الأرشفة التقليدية إلى الأرشفة الإلكترونية، مع تعزيز مهارات الفهرسة واسترجاع الوثائق وتأمين البيانات والمعلومات داخل المؤسسات الحكومية والخاصة.
أهداف برنامج الفهرسة وأنظمة الأرشفة والحفظ
- التعرف على المفاهيم الأساسية للعمل الأرشيفي
- فهم التحول من الأرشيف الورقي إلى الإلكتروني
- معرفة أهمية الوثائق والمعلومات وطرق حفظها
- تعلم أساليب تأمين وحماية الأرشيف الإلكتروني
- تنمية مهارات التوثيق والفهرسة واسترجاع الوثائق
- إنشاء أنظمة فعالة للملفات والمعلومات والفهرسة
الفئة المستهدفة
- مدراء المكاتب
- السكرتاريون التنفيذيون
- موظفو الأرشيف والوثائق
- العاملون في الجهات الحكومية والخاصة
- منظمات المجتمع المدني
مدة البرنامج
- يومان تدريبيان
- 8 ساعات تدريبية
- 4 ساعات يوميًا
محاور البرنامج
اليوم الأول: الأرشفة اليدوية والإلكترونية
الوحدة الأولى: أهمية الأرشفة والمصطلحات الأرشيفية
- المفاهيم الأساسية للمصطلحات الأرشيفية
- مفهوم وأهمية الأرشفة اليدوية والإلكترونية
الوحدة الثانية: البريد الإلكتروني وحفظ المعلومات
- آليات حفظ المعلومات
- أرشفة البريد الإلكتروني
- إدارة مرفقات البريد الإلكتروني
اليوم الثاني: نظام الفهرسة والبحث في الأرشيف الإلكتروني
الوحدة الثالثة: التكنولوجيا وحفظ المعلومات
- أهمية التكنولوجيا في حفظ المعلومات
- تأمين المعلومات السرية
- نظام إدارة الوثائق والبريد والمراسلات
- الإدارة الإلكترونية ومعوقاتها
الوحدة الرابعة: الفهرسة والبحث
- استخدام الوثائق والفهارس في البحث
- دور الفهرسة في استرجاع الأعمال
- الفهرسة الآلية في المكتبات ومراكز المعلومات
- سلبيات الفهرسة الآلية
محتويات الحقيبة التدريبية
- البوربوينت: 62 صفحة
- دليل المدرب: 104 صفحات
- دليل المتدرب: 97 صفحة
- الأنشطة: 4
- الدليل التعريفي: 4 صفحات
- المراجع: 3
- استمارات التقييم والبيانات: 6
- الاختبار القبلي والبعدي: 6
- الفيديوهات: 4
- الصور: 10
- الخرائط الذهنية: 1
- البروشور: 1
- محتويات الحقيبة: 12
نموذج الحقيبة التدريبية
كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية