كود الحقيبة: COMSO4315021

تعد حقيبة تدريبية فن كتابة التقارير والخطابات من أهم الحقائب التدريبية التي تساعد المؤسسات والجهات الحكومية والخاصة على تطوير مهارات العاملين في مجال إعداد التقارير الإدارية، وكتابة الخطابات الرسمية، وصياغة المراسلات المهنية بطريقة احترافية تحقق أهداف الاتصال الإداري الفعال

مدة البرنامج فن كتابة التقارير والخطابات

عدد الأيام: 3 أيام تدريبية.

مدة اليوم التدريبي: 5 ساعات.

إجمالي الساعات: 15 ساعة تدريبية

الفئة المستهدفة

العاملين في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب.

موظفي الإدارات العليا.

موظفي العلاقات العامة.

العاملين في الإعلام والإعلان.

موظفي الوزارات والهيئات الحكومية.

الإداريين في القطاعين العام والخاص.

مسؤولي الشؤون الإدارية.

من يرغب في تطوير مهارات كتابة التقارير والخطابات الرسمية.

أهداف الحقيبة التدريبية

التعرف على أساليب كتابة التقارير الإدارية والفنية.

إعداد التقارير الاحترافية وفق المعايير الحديثة.

كتابة الخطابات الرسمية والمراسلات الإدارية.

تطوير مهارات الصياغة اللغوية والإدارية.

إعداد التقارير المعلوماتية والتحليلية.

تحسين الاتصال الإداري داخل المؤسسات.

تنظيم المعلومات وكتابتها بصورة احترافية.

كتابة محاضر الاجتماعات والتقارير الرسمية.

استخدام الحاسب الآلي في إعداد التقارير والمراسلات.

تطبيق أفضل الممارسات في كتابة التقارير والخطابات.

محاور البرنامج التدريبي

اليوم الأول: أهمية التقارير وأنواعها

الوحدة الأولى

مفهوم التقرير وأهميته.

مواصفات التقرير الفعال.

خصائص التقرير الجيد.

أنواع التقارير الإدارية.

مهارات وأساليب الكتابة المهنية.

اليوم الثاني: المهارات الأساسية لإعداد التقرير

الوحدة الثانية

خطوات إعداد التقارير.

مهارات معد التقرير.

مهارات قارئ التقرير.

الأسس العلمية والفنية لكتابة التقارير.

نماذج عملية لتقارير العمل.

اليوم الثالث: فنيات كتابة الخطابات الرسمية

الوحدة الثالثة

كتابة الخطابات الرسمية.

تنسيق الخطابات الإدارية.

قواعد المراسلات الرسمية.

علامات الترقيم في الكتابة العربية.

تطبيقات عملية على كتابة الخطابات.

محتويات الحقيبة التدريبية

البوربوينت 64

دليل المدرب 112

دليل المتدرب 104

الملف التعريفي 4

حقيبة الأنشطة 4

خرائط ذهنية 1

بروشور 1

صور 10

الفيديوهات 6

المراجع 3

استمارة بيانات متدرب 3

محتويات الحقيبة 12

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية

فيديو الحقيبة التدريبية