الفهرسة و أنظمة الأرشفة و الحفظ

480 ر.س

حالة التوفر :
متوفر
النوع :
الفهرسة و أنظمة الأرشفة و الحفظ

لم يقيم بعد
كتابة تعليق

تفاصيل

اسم البرنامج  : الفهرسة و أنظمة الأرشفة و الحفظ

نبذة عن البرنامج

أحدثت المعلوماتية و نظم الإتصالات الإلكترونية الحديثة ثورة حقيقة و إنقلاباً جذرياً على الأساليب التقليدية فى معالجة المعلومات و حفظها و تداولها ، لقد فرضت مفاهيم جديدة و تقنيات متقدمة فى وظيفة الأرشفة و حفظ المراسلات بما سيلزم المنظمات على إختلافها و يعد الأرشيف الإلكترونى بنك للوثائق والمعلومات حيث تتم من خلال عملية الأرشفة الإلكترونية تحويل المستندات الورقية بكافة أنواعها و حالاتها إلى مستندات إلكترونية يسُهل إستراجعها و التعامل معها بطريقة إلكترونية ، تعتبر عملية الأرشفة والتوثيق الالكتروني  إحدى الركائز الأساسية لأي عمل تنظيمي ويعتبر التوثيق واحد من أولويات الإدارة لما له من ارتباط مباشر بكل العمليات الإدارية على كافة المستويات .

أهداف البرنامج :

أن يتعرف المتدرب على المفاهيم الأساسية في العمل الأرشيفى .
أن يلم المتدرب بخبرات المؤسسات في التحول من الأرشيف الورقي إلى الأرشيف الإلكتروني
أن يدرك المتدرب أهمية الوثائق و المعلومات و كيفية حفظها .
أن يتزود المتدرب بالأساليب المتبعة في تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني .
أن ينمى المتدرب مهاراته في مجال التوثيق والفهرسة و إسترجاع الوثائق .
أن يتعرف المتدرب على كيفية إنشاء نظام للملفات و المعلومات والفهرسة .

محاور البرنامج :                          

تعارف.

نظام البرنامج .
اليوم الأول ( الأرشفة اليدوية و الإلكترونية في تنظيم الأعمال )

الوحدة الأولى ( أهمية الأرشفة و المصطلحات الأرشيفية ) 

المفاهيم الأساسية للمصلحات الأرشيفية .
مفهوم و أهمية الأرشفة اليدوية و الإلكترونية .
الوحدة الثانية ( البريد الإلكترونى و حفظ المعلومات )
آليات حفظ المعلومات
أرشفة البريد الإلكتروني .
إدارة مرفقات البريد الإلكتروني .
اليوم الثاني( نظام الفهرسة و البحث في الإرشيف الإلكترونى )

الوحدة الثالثة ( أهمية التكنولوجيا كوسيلة لحفظ المعلومات )
التكنولوجيا و تأمين المعلومات السرية .
نظام إدارة الوثائق و البريد و المراسلات .
أهمية الإدارة الإلكترونية و معوقاتها .
الوحدة الرابعة ( إستخدام الوثائق والفهارس فى عمليات البحث)
دور الفهرسة في إسترجاع الأعمال .
الفهرسة الآلية في المكتبات و مراكز المعلومات .
سلبيات الفهرسة الآلية .

المستهدفين من البرنامج :

مدراء المكاتب ، و السكرتاريين التنفيذيين في مختلف المؤسسات ، و الجهات الحكومية و الخاصة ، و منظمات المجتمع المدني

الوقت :

8  ساعات تدريبية .

الأيام :

ومين " الوحدة التدريبية 4 ساعات" .

المهارات :

مهارة الإدارة
مهارة التخطيط
مهارة القيادة
مهارة الاشراف
مهارة إدارة الوقت

السمات :

التطور

المواكبة

المناخ:

التحفيز

المعايشة

محتويات الحقيبة :

م

المحتوى

العدد

1

البروشور الإعلاني

1

2

البوربوينت

135 شريحة

3

الملف التعريفي

5 صفحات

4

حقيبة الأنشطة

5 أنشطة

5

دليل المدرب

11 صفحة

6

مذكرة المتدرب

87 صفحة

7

صور

66 صورة

8

مرئيات

4 فيديوهات

9

المراجع

3 مراجع

 

التقييمات (0)

كتابة تعليق

انتبه: لم يتم تفعيل اكواد HTML!

رديء            ممتاز


متابعة

متجر الحقائب التدريبية

حقيبتك سر تميزك ( مرحباً بك في TP للحقائب التدريبية )