كود الحقيبة: ADMLS7416021

حقيبة الأرشفة الإلكترونية للوثائق والملفات هي حقيبة تدريبية متخصصة تهدف إلى تمكين الرؤساء والمدراء وأصحاب الأعمال والقادة من إتقان مهارات الأرشفة الإلكترونية الحديثة وإدارة الوثائق والملفات بشكل رقمي. يتناول البرنامج مفهوم الأرشفة الإلكترونية، أهميتها، خصائصها، وأنظمة إدارة الوثائق، إضافة إلى تطبيقات نظم معلومات المكاتب وتقنيات الحفظ والاسترجاع، بما يساهم في رفع كفاءة العمل الإداري وتحسين تنظيم المعلومات داخل المؤسسات.

أهداف برنامج الأرشفة الإلكترونية للوثائق والملفات

إكساب المشاركين المهارات الحديثة في مجال الإدارة المكتبية والأرشفة الإلكترونية.

تمكين المشاركين من إعداد المراسلات العامة والخاصة بشكل احترافي.

تعزيز مهارات التوثيق وحفظ الملفات والوثائق إلكترونيًا.

تنمية قدرة المشاركين على إعداد تقارير العمل باستخدام التقنيات الحديثة.

إطلاع المشاركين على أهمية الأرشفة الإلكترونية وطرق تطبيقها في بيئة العمل.

محاور البرنامج

الفصل الأول: مدخل إلى الأرشفة الإلكترونية

• مفهوم الأرشيف والأرشفة وإدارة الأرشيف
• الوثائق الأرشيفية ومفهوم الوثيقة
• عناصر الوثيقة وتصنيفها
• أنواع الوثائق ومراحلها
• سرية الوثائق والمصطلحات الهامة
• مسح الوثائق إلكترونيًا والتأكد من صحتها
• التخلص من الوثائق الورقية
• مفهوم الأرشفة الإلكترونية

الفصل الثاني: الأرشفة الإلكترونية

• خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية
• أهداف الأرشفة الإلكترونية
• نظام الأرشفة الإلكترونية
• الإمكانات الفنية والمهنية للأرشفة
• مزايا الأرشفة الإلكترونية
• مراحل تحويل الأرشيف الورقي إلى إلكتروني
• صيغ الملفات الإلكترونية
• متطلبات الأرشفة الإلكترونية
• أنظمة الحفظ الآلي
• نظام SmartDoc للأرشفة

الفصل الثالث: أنظمة الأرشفة والتنظيم الفني

• ميزات برامج الأرشفة الإلكترونية
• معالجة الوثائق إلكترونيًا
• مراحل التنظيم الفني للأرشفة
• تطبيقات إدارة الوثائق
• واجهات برامج الأرشفة الإلكترونية

الفصل الرابع: أمن الوثائق وتقنيات الحفظ والاسترجاع

• تقنيات أمن الوثائق الإلكترونية
• بدائل نظم الوثائق الإلكترونية
• بنية الوثيقة الإلكترونية
• أساليب الحفظ والاسترجاع الإلكتروني

الفئة المستهدفة

الرؤساء والمدراء.

أصحاب الأعمال.

القادة الإداريون.

الموظفون في الإدارات العليا.

المهتمون بالإدارة الإلكترونية وإدارة الوثائق.

مدة البرنامج

مدة البرنامج: 4 أيام تدريبية.

إجمالي الساعات التدريبية: 16 ساعة تدريبية.

محتويات الحقيبة التدريبية

البوربوينت: 99 صفحة.

دليل المدرب: 93 صفحة.

دليل المتدرب: 80 صفحة.

الأنشطة التدريبية: 4.

الدليل التعريفي: 4.

المراجع: 4.

استمارات التقييم والبيانات: 6.

الاختبار القبلي والبعدي: 6.

الفيديوهات التدريبية: 8.

الصور التعليمية: 20.

الخرائط الذهنية: 1.

البروشور: 1.

محتويات الحقيبة: 12 ملفًا.

نموذج الحقيبة التدريبية

كرماُ الضغط هنا للإطلاع على نموذج الحقيبة التدريبية