متجر الحقائب التدريبية

الدبلومات الإدارية

دبلومة السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب

1001 $

دبلومة السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب

نبذة عن البرنامج :

يدور هذا البرنامج حول دبلومة السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب
(تعريفها – اهميتها – تصميمها – مستوياتها .. الخ )
وسيتم عرضه من خلال الفصول التالية :

– الفصل الأول : ( إدارة المكاتب والسكرتارية الحديثة )
– الفصل الثاني : (المهارات السلوكية و مسؤليات مدراء المكاتب)
– الفصل الثالث : (المهارات الإدارية لمدراء المكاتب)
– الفصل الرابع : (السكرتارية الإلكترونية)
– الفصل الخامس : (الأرشفة الإلكترونية )
– الفصل السادس : (بنية الوثائق وتقنيتها)

أهداف البرنامج :

– أن يتعرف المتدرب على تعريف السكرتارية
– أن يتعرف المتدرب على مفهوم السكرتير
– أن يدرك المتدرب وظيفة السكرتير.
– أن يستطيع المتدرب معرفة استخدامات كلمة سكرتير.
– أن يلم المتدرب بأهمية السكرتير.

محاور البرنامج :

الفصل الأول ( إدارة المكاتب والسكرتارية الحديثة )
– تعريف السكرتارية
– مفهوم السكرتير
– وظيفة السكرتير
– استخدامات كلمة سكرتير
– أهمية السكرتارية
– مكان السكرتارية في الهيكل التنظيمي
– المهارات الواجب توفرها في السكرتير
– الفرق بين السكرتير والطابع ” الكاتب”
– الصفات الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتارية
– مقومات السكرتير
– أنواع السكرتارية

الفصل الثاني (المهارات السلوكية و مسؤليات مدراء المكاتب)
– القواعد العشر لنجاح القائد الفعال
– المهارات الإدارية لمدراء المكاتب
– مهارة تنظيمية
– مدير المكتب
– كيف تكون إداري ناجح
– كيف تكون سكرتير ناجح
– ما هي مهام المدير العام
– ما هي مهام مدير شؤون الموظفين
– مهارة التخطيط
– أهمية التخطيط
– مزايا التخطيط

الفصل الثالث (المهارات الإدارية لمدراء المكاتب)
– مفهوم الإدارة
– مفهوم الإدارة الاستراتيجية
– مهارة الإدارة الإستراتيجية
– نتائج مذهلة للإدارة الاستراتيجية‏
– ماهو المنهج الاستراتيجي في الإدارة؟‏
– العقبات التي تواجه استخدام التخطيط الاستراتيجي‏

الفصل الرابع (السكرتارية الإلكترونية)
– مفهوم الإدارة الإلكترونية .
– السكرتارية الإلكترونية.
– فوائد الإدارة الإلكترونية.
– متطلبات و مقومات مشروع الإدارة الإلكترونية.
– توافر الوسائل الإلكترونية.
– توافرمزودى الخدمة بالإنترنت.

الفصل الخامس (الارشفة الالكترونية)
– الأرشفة.
– المواد الأرشيفية.
– مفهوم الأرشفة و مراحلها.
– إدارة الأرشيف.
– عناصر الوثيقة .
– تصنيف الوثائق.
– مسح الوثيقة إلكترونيا.

الفصل السادس (بنية الوثائق وتقنيتها)
– صيغة الملف الإلكترونى.
– متطلبات عملية الأرشفة الإلكترونية.
– التطبيقات البرمجية.
– الجانب الأمني.
– نظام الحفظ الآلي (الأرشفة الإلكترونية).
– نظام الأرشفة الإلكترونية Smart Doc
– مميزات برنامج الأرشفة الإلكترونية.

المستهدفين من البرنامج :
– كل من طبيعة عمله لها علاقة بالإدارة بشكل عام.
– رؤساء الأقسام والمدراء الفرعيون.
– العاملون في المكاتب والشركات.
– كل من يرغب في تطوير وتحسين قدراته المهنية.
– دبلوم إدارة السكرتارية وإدارة المكاتب.

الوقت :
– 100ساعة تدريبية .

الأيام :
– 20 يوم ” اليوم التدريبي 5 ساعات ” .

المهارات :
– مهارة التخطيط
– مهارة القيادة
– مهارة ادارة الوقت
– مهارة الاستثمار في البشر

السمات :
– التطور
– التفهّم
– المواكبة
– الترقّي
– الاستيعاب
– النجاح

محتويات الحقيبة :

م

المحتوى

العدد

1

البروشور الإعلاني

1

2

البوربوينت

660 شريحة

3

الملف التعريفي

20 صفحة

4

حقيبة الأنشطة

12 نشاط + مقياسين  

5

دليل المدرب

53 صفحة

6

مذكرة المتدرب

766 صفحة

7

صور

116 صورة

8

فيديوهات

 29 فيديو

9

المراجع

 18 مرجع

error: Content is protected !!
أضغط هنا
1
تواصل معنا مباشرةً
لأي سؤال أو استفسار بخصوص هذه الحقيبة ، تفضل وتواصل معنا مباشرةً